Sessão Técnica Especializada | 24 de junho de 2025

Arquivos Clínicos: Segurança e Conformidade em Informação de Saúde

Uma formação especializada no tratamento, conservação e acesso aos arquivos clínicos, com foco na conformidade legal, proteção de dados sensíveis e segurança da informação de saúde.

!  Vagas limitadas a 15 participantes para garantir atenção personalizada aos requisitos das instituições de saúde

Os Desafios Únicos da Gestão de Arquivos Clínicos

A gestão de arquivos clínicos apresenta desafios excepcionais relacionados com a sensibilidade dos dados de saúde, a complexidade do quadro regulatório e as exigências específicas de acesso, conservação e segurança. Em 2025, estas questões tornam-se ainda mais críticas com a entrada em vigor de novos requisitos a nível europeu e nacional.

Proteção Reforçada de Dados

Requisitos específicos para categorias especiais de dados pessoais

Acesso Legítimo

Gestão de direitos de acesso para pacientes, profissionais e terceiros

Segurança Crítica

Proteção contra violações de dados em ambiente de saúde

Conservação e Eliminação

Prazos específicos definidos na legislação de saúde

A partir de 2025, os arquivos clínicos enfrentam novos desafios regulatórios, incluindo a implementação do Espaço Europeu de Dados de Saúde (EEDS), os requisitos de interoperabilidade reforçados e a aplicação do regulamento europeu de cibersegurança específico para o setor da saúde.

Para Quem é Esta Formação?

Responsáveis por Arquivos Clínicos

Encarregados de Proteção de Dados na Saúde

Administradores Hospitalares

Responsáveis de Informática em Saúde

Juristas de Instituições de Saúde

Responsáveis de Compliance na Saúde

 

Pré-requisitos

Conhecimentos básicos sobre gestão documental e familiaridade com o contexto de saúde. Não são necessários conhecimentos técnicos avançados.

Programa da Formação

Uma tarde intensiva de formação focada nas necessidades específicas dos arquivos clínicos, combinando elementos teóricos e práticos adaptados ao setor da saúde.

Módulo 1 | 14:00 - 15:15

Requisitos Regulatórios Específicos para Dados de Saúde

  • Quadro legal aplicável aos dados de saúde
  • RGPD e lei nacional de proteção de dados
  • Legislação específica do setor da saúde
  • Preparação para o Espaço Europeu de Dados de Saúde

Módulo 2 | 15:30 - 16:45

Implementação de Controlos de Segurança em Arquivos Clínicos

  • Avaliação de riscos específicos para dados de saúde
  • Controlos técnicos e organizativos adequados
  • Gestão de acessos em ambientes clínicos
  • Procedimentos de resposta a incidentes

Módulo 3 | 17:00 - 18:00

Casos Práticos – Gestão de Pedidos de Acesso e Incidentes

  • Análise de casos reais de pedidos de acesso
  • Simulação de resposta a incidentes
  • Utilização das ferramentas de avaliação fornecidas
  • Desenvolvimento de procedimentos específicos

Benefícios para a Sua Instituição de Saúde

Esta formação proporciona ferramentas práticas e conhecimentos aplicáveis especificamente ao contexto dos arquivos clínicos, com impacto imediato na sua organização.

Toolkit Especializado em Saúde

Acesso a modelos, checklists e procedimentos adaptados ao setor da saúde:

  • Modelo de Regulamento de Arquivo Clínico
  • Procedimento de Gestão de Pedidos de Acesso
  • Checklist de Conformidade RGPD para Dados Clínicos
  • Modelo de Resposta a Incidentes

Mitigação de Riscos

Redução significativa dos riscos associados à gestão de dados de saúde:

  • Redução do risco de violações de dados
  • Minimização de riscos de sanções administrativas
  • Proteção contra processos por acesso indevido
  • Conformidade documentada e defensável

Comunidade de Saúde

Integração numa rede de profissionais de arquivos clínicos:

  • Partilha de experiências entre instituições
  • Acesso a webinars exclusivos para o setor
  • Fórum online de discussão de casos práticos
  • Alertas sobre novas obrigações regulatórias

Testemunhos do Setor da Saúde

Feedback de profissionais de instituições de saúde que participaram em formações anteriores.

Esta formação ajudou-nos a implementar um procedimento de gestão de arquivos clínicos que cumpre simultaneamente o RGPD e a legislação específica de saúde. Os procedimentos de resposta a incidentes que desenvolvemos já nos salvaram de uma potencial violação grave. “

Teresa Costa

Diretora de Arquivo, Hospital Privado

Como DPO de um centro hospitalar, a formação forneceu-me ferramentas práticas para lidar com os desafios específicos dos dados de saúde. A checklist de conformidade é particularmente útil para as nossas auditorias internas. “

João Almeida

DPO, Centro Hospitalar

A consultoria pós-formação foi fundamental para implementarmos o nosso novo sistema de gestão de arquivos clínicos. Conseguimos reduzir o tempo de resposta aos pedidos de acesso em 70% enquanto reforçámos a segurança.

Margarida Santos

Administradora, ULS

Oferta Especial para Instituições de Saúde

Reconhecendo os desafios particulares do setor da saúde, oferecemos condições especiais para inscrições de instituições de saúde:

Desconto de 15% para hospitais e centros de saúde

Desconto adicional de 10% para instituições do SNS

Possibilidade de formação in-house personalizada

Adaptação do conteúdo para sistemas específicos de saúde

Pacote Institucional

885€ + IVA

750€+ IVA

Até 3 participantes da mesma instituição

 Acesso à formação para 3 colaboradores

 Toolkit completo para implementação

 2 horas de consultoria para a instituição

Opções de Inscrição

Escolha a modalidade que melhor se adequa às necessidades da sua instituição de saúde.

Inscrição Individual

295€+ IVA

por participante

Acesso à formação completa (4h)

Materiais e toolkit digital

Certificado de participação

Coffee break

 Consultoria individual

Pacote Setorial

495€+ IVA

por participante

Esta formação + Formação Arquivística Geral

 Toolkit digital completo

 Certificados de ambas as formações

 1 hora de consultoria individual

Acesso por 3 meses às plataformas

Mais Popular

Pacote Municipal

750€+ IVA

até 3 participantes

 Acesso para 3 colaboradores da mesma instituição

 Toolkit digital completo para a instituição

2 horas de consultoria personalizada

 Diagnóstico de conformidade arquivística

 Desconto em serviços de consultoria

Entre em Contacto

Para mais informações sobre a formação, inscrições ou solicitar uma proposta personalizada para a sua instituição de saúde:

E-mail

info@audiqcer.com

Telefone

(+351) 282 107 010

Morada

Parque Tecnológico – Moura – Portugal

Website

www.audiqcer.com

Prepare a Sua Instituição para os Desafios dos Arquivos Clínicos

Vagas limitadas para a sessão de 24 de junho em Lisboa. Garanta já a participação da sua equipa!

Arquivos Clínicos
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